¿Cómo administrar mejor tu tiempo?

‍

El tiempo es un recurso valioso pero finito. Aprovecharlo te brindará mayor productividad laboral o escolar, así como una mejor calidad de vida para ti y tus seres queridos. Sin embargo, desperdiciarlo significa perder minutos, horas, días, meses o años de tu vida que ya no volverán. 

‍

Por ello, en este artículo te brindamos algunos consejos para administrar mejor tu tiempo y usarlo en tu beneficio.

‍

¿Por qué no te rinde el tiempo?

‍

Si sientes que tu día no te rinde al máximo y dejas pendientes muchas tareas, puede deberse a las siguientes razones:

‍

1. Pasas mucho tiempo en internet

‍

Ya sea revisando tus redes sociales, navegando por páginas web o viendo videos en YouTube, estas actividades pueden ser una distracción y quitarte horas que originalmente ibas a destinar al trabajo, a los estudios o a la familia. 

‍

2. No organizas tu agenda

‍

Es probable que no estés acostumbrado a ordenar con antelación tus actividades del día y darle prioridad a las más importantes, por lo que enfocas tus energías y esfuerzos a asuntos que tal vez no sean urgentes de resolver. 

‍

3. Haces muchas cosas a la vez

‍

¿Has escuchado la frase “el que mucho abarca, poco aprieta”? Las personas que tienen demasiadas tareas pendientes a lo largo del día pueden correr el riesgo de no entregar a tiempo sus proyectos o a no hacer su trabajo con la calidad y atención que debería hacerse. 

‍

4. Eres impuntual

‍

¿Llegas 20 minutos tarde a tu trabajo? ¿Dijiste que empezarías a hacer una actividad a las 10:00 horas, pero ya son las 12:00 y sigues sin iniciar? Necesitas cumplir puntualmente y a cabalidad los horarios.

‍

5. Dedicas más tiempo a las cosas no importantes

‍

Ya sea por estrés o por miedo a afrontar una situación de urgencia, priorizas tu esfuerzo y energía en sacar adelante tareas inútiles, superficiales o poco valiosas para tu desarrollo profesional y personal. 

‍

6. No saber decir "no"

‍

Es probable que te estés llenando de actividades y tareas que arrebatan horas de tu tiempo y que tal vez no sean importantes o urgentes de hacer. Si te piden un trabajo y consideras que te llevará demasiado tiempo o el resultado de ese esfuerzo no vale la pena por el estrés que representa, rechaza la tarea y concéntrate en lo que de verdad importa.

‍

7. Muchas juntas y reuniones

‍

Algunos espacios laborales suelen llamar demasiadas veces a citas y juntas presenciales que bien pudieron ser un e-mail. Eso le arrebata tiempo valioso a los empleados para usarlo en sus tareas y proyectos.

‍

¿Qué puedo hacer para que me rinda el tiempo?

‍

Existen varias cosas que puedes hacer para aprovechar mejor tus días y aumentar tu productividad. Algunas de estas cosas son:

‍

a) Realiza una lista de tareas

‍

No solo enumeres los pendientes que necesitas saldar, ordénalas empezando por las tareas más importante o urgentes.

‍

b) Reduce las distracciones 

‍

Apaga las notificaciones de redes sociales como Instagram, Twitter o Facebook; pon en silencio tu teléfono celular para no escuchar las notificaciones de WhatsApp; o descarga aplicaciones que ayuden a enfocarte y no perder la concentración. 

‍

c) Ordena tu espacio de trabajo

‍

Si tienes tu escritorio desordenado o sucio, eso puede aumentar más tu estrés y no saber si algunos de los objetos que pusiste allí te sirven para tus tareas profesionales. Limpia tu espacio de trabajo de basura y "tiliches" y solo quédate con lo estrictamente necesario. Un espacio más minimalista también te ayudará a concentrarte.

‍

d) No te disperses

‍

Hay muy pocas personas que realmente pueden hacer bien varias cosas a la vez, así que concéntrate primero en una tarea, termínala y pasa a la siguiente en el orden de importancia. 

‍

e) Delega responsabilidades 

‍

Si tienes muchas tareas y no puedes sacarlas adelante con el tiempo que dispones, pide ayuda a otras personas y descarga parte de tu trabajo. Recuerda que nosotros por si mismos no lo sabemos todo y podemos cometer errores, por lo que aprender a delegar es clave para que nuestra labor sea mejor.

‍

f) Crea rutinas

‍

Seguramente al escuchar la palabra "rutina" lo asocies a algo aburrido, burocrático o sin interés. Sin embargo, las rutinas nos ayudan a gestionar mejor las actividades diarias y a cultivar hábitos que te permiten hacer tareas y cumplir metas. Al crear una rutina y acostumbrarte a ella, verás que esas tareas mecánicas y cotidianas que te parecían tediosas y te arrebataban el tiempo ahora se harán en menos tiempo y casi sin darte cuenta. 

‍

g) Date descansos

‍

Hacer trabajos “de un jalón”, “a las apuradas” o dedicándole varias horas consecutivas sin parar solo te provocarán mayor cansancio y te harán cometer errores. Organiza el tiempo y cuando hagas una tarea, date breaks o periodos cortos de descanso donde puedes estirar tus piernas, beber agua, ir al baño o salir a tomar el aire, así te podrás recuperar físicamente y continuar con tus tareas de manera más relajada y optimista. 

‍

Consejos para administrar mejor tu tiempo

‍

Existen algunas acciones o actividades que te pueden hacer rendir mejor el día. Te damos los siguientes ejemplos:

‍

• Date 15 o 20 minutos por la noche para gestionar tu agenda del día siguiente.

‍

• ¿Sabes en qué horarios sueles ser más productivo? Identifícalos y ponte como meta trabajar en tus tareas más importante en esa franja productiva del día. 

‍

• Imponte dejar tiempo libre para tu familia, disfruta ese tiempo y evita dedicar ese espacio para hacer pendientes del trabajo. 

‍

• No te sientas culpable de tomar descansos en tu horario laboral. Ninguna persona es productiva todo el tiempo. 

‍

• Haz ejercicio. Caminar, correr o ir al gimnasio son tareas que te ayudarán a liberar endorfinas, clarificar tu mente y afrontar con una actitud más optimista las actividades diarias.

‍

• Divide los horarios. Fija en determinadas franjas horarias tus actividades. Por ejemplo, si tu comida es de 14:00 a 15:00 horas, todos los días come a esa hora y no lo destines a nada más. 

‍

• Evita procrastinar. Dejar las tareas para después solamente nos genera más estrés y preocupaciones. Sabemos que hay tareas tediosas que no nos gusta hacer, pero es mejor dedicarles un tiempo del día para deshacernos de ellas lo más pronto posible. 

‍

• Si trabajas rodeado de personas que platican mucho contigo, te interrumpen y te quitan la concentración, prueba a trabajar en soledad o con algún aislador de ruidos (por ejemplo, audífonos). 

‍

‍

Beneficios de administrar mejor tu tiempo

‍

Hay muchas ventajas de saber manejar las horas del día. Algunas de ellas son:

‍

1. Reduces el estrés

‍

Al planificar mejor tus tareas y proyectos, te sientes menos abrumado y nervioso. Por lo tanto, tu estrés es bajo y tienes un mejor ánimo para hacer tu trabajo. Además, estás más apto emocionalmente para tus seres queridos.  

‍

2. Aumentas tu productividad

‍

Eres capaz de completar más actividades en un tiempo más corto, por lo que te vuelves más valioso para tu empresa. También te conviertes en un trabajador más confiable, reputado y respetado por tus superiores.

‍

3. Tienes espacio para desarrollarte profesionalmente y como persona

‍

Al administrar mejor tus horas, te puede sobrar más tiempo para dedicarlo a otras actividades que te permitan volverte más capaz y talentoso en el mediano y largo plazo, por ejemplo, estudiar algún curso en línea o dedicar más horas a tus pasiones, por ejemplo, pintar, escribir poemas o jugar al ajedrez.

‍

4. Eres capaz de equilibrar tu vida y tu trabajo

‍

Organizarte mejor significa no sólo ser más apto en tu trabajo, sino dedicar tiempo de calidad a tus relaciones personales. Tu pareja, tus hijos, tus padres, tus amigos y demás gente de tu círculo familiar más cercano te lo agradecerán mucho. 

‍

5. Mejor calidad de vida

‍

En general, te estresas menos, mejoras tu capacidad para auto disciplinarte en el cumplimiento de tus sueños y metas, ganas mayor autoestima y confianza en ti mismo al ver que el día te rinde más, y mejoras tu bienestar físico -por ejemplo, reduces el consumo de comida chatarra por la ansiedad, duermes más horas, etcétera-.

‍

¿Cómo administras tu tiempo? ¿Qué otros consejos podrías compartirnos al respecto? ¡Déjanos tus comentarios! 

‍